АСМО-предприятие

Программный комплекс автоматизации деятельности предприятия "АСМО-предприятие"

Решение обеспечивает

• Эффективную работу подразделений предприятия за счет интеграции в единое информационное пространство автоматизированных систем и программно-технических комплексов, предназначенных для автоматизации производственно-технической и финансово-хозяйственной деятельности
• Сбор, систематизацию, хранение и анализ всей информации, необходимой для принятия управленческих решений, автоматизации процесса планирования, контроля и анализа производственно-технической и финансово-хозяйственной деятельности предприятия
• Ведение непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
• Автоматизацию расчетов и подготовку отчетности для внутреннего и внешнего использования, включая бумажные и электронные формы
• Интеграцию с внешними системами
• Оперативное отслеживание изменения законодательства
• Исключение дублирования операций сбора и обработки информации
• Сокращение трудозатрат при обработке данных
• Сохранение архивной информации и доступ к ней
• Удобный механизм поиска и сортировки данных по широкому набору критериев
• Высокую производительность, позволяющую обрабатывать большой объем информации в короткие интервалы времени
• Одновременную работу большого количества пользователей

1. Функциональный состав
2. Преимущества

   

Функциональный состав

• ФХД (финансово-хозяйственная деятельность)
• Закупки
• Затраты
• Документооборот
• Управление персоналом
• КПЖО (комплексное планирование жилищного обеспечения)
• Медицинское обеспечение
• Мероприятия
• Планирование МТР (материально-технических ресурсов)
• ТОиР (техническое обслуживание и ремонты)
• ВТиПО (учет вычислительной техники и программного обеспечения)
• Поддержка пользователей
• Диспетчер
• Транспорт
• Экология

Программный комплекс «ФХД»

• Учет финансово-расчетных операций
  
  • ведение документов
  • расчет курсовых разницы
  • определение финансового результата деятельности предприятия
  • формирование проводок и остатков по счетам
  • формирование лимитов денежных средств и отслеживание их исполнения
  • оплата документов-оснований на оплату
  • формирование платежного календаря
  • формирование заявок на финансирование филиалов Общества
  • формирование Плана платежей
• Учет собственных и арендованных основных средств
  
  • формирование документов поступления
  • формирование документов перемещения
  • формирование документов выбытия
  • формирование картотеки
  • формирование карточек
  • начисление и доначисление износа
  • модернизация
  • консервация и расконсервация
  • переоценка
• Учет нематериальных активов
  
  • формирование документов поступления
  • формирование документов выбытия
  • формирование документов движения (поступление, выбытие)
  • формирование картотеки
  • формирование карточек
  • начисление и доначисление износа
• Учет расходов будущих периодов
  
  • формирование документов поступления
  • формирование документов выбытия
  • формирование картотеки
  • формирование карточек
  • расчет списания расходов
• Учет материально-технических ресурсов
  
  • формирование документов прихода от внешних и внутригрупповых поставщиков
  • формирование документов прихода от филиалов
  • формирование документов перемещения между складами
  • формирование документов перемещения между материально-ответственными лицами
  • формирование документов списания со склада
  • формирование документов отпуска организациям
  • формирование документов отпуска филиалам
  • сторнирование прихода и расхода
  • ведение карточек складского учета
  • формирование распоряжений на отпуск со склада
  • инвентаризация
  • формирование доверенностей на получение и выдачу товарно-материальных ценностей
  • расчет и рассылка транспортно-заготовительных расходов
  • списание транспортно-заготовительных расходов
• Налоговый учет
  
  • учет получаемых счетов-фактур
  • ведение выставляемых счетов-фактур
  • книга покупок
  • консолидированная книга покупок
  • книга продаж
  • консолидированная книга продаж
  • журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур
  • формирование показателей для налоговой декларации по НДС
• Учет капитального строительства
  
  • ведение картотеки объектов и подобъектов капитального строительства
  • ввод объектов, законченных капитальным строительством
  • ввод прямых затрат по подобъектам капитального строительства
  • распределение и перераспределение косвенных затрат по подобъектам капитального строительства
• Управленческий учет
  
  • формирование служебных заданий
  • формирование авансовых отчетов
  • формирование договоров
  • согласование договоров
  • формирование дополнительных документов по договорам
  • формирование актов выполненных работ
  • согласование актов выполненных работ
  • формирование документов-оснований на оплату
  • согласование документов-оснований на оплату
  • формирование спецификаций

Программный комплекс «Закупки»

• Формирование, корректировка, согласование плана закупок
• Формирование карточки закупочной документации
• Объявление подачи заявок на закупки
• Подведение итогов проведения закупок
• Формирование договора на проведение закупок
• Учет фактических результатов закупок

Программный комплекс «Затраты»

• Планирование амортизации ОС и НМА, списания РБП
• Планирование, корректировка, согласование лимитов и плановых показателей плана СЭР
• Формирование ожидаемого исполнения бюджета доходов и расходов
• Сбор фактических затрат и анализ исполнения бюджета доходов и расходов
• Планирование, учет, анализ услуг, оказываемых филиалами предприятия друг другу

    

Программный комплекс «Документооборот»

• Регистрация и хранение данных о входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, организационно-распорядительной документации
• Автоматическое прикрепление распознанных копий документов
• Ведение полного жизненного цикла и взаимосвязей документов
• Поиск документов с использованием механизмов полнотекстового и контекстного поиска
• Делегирование прав и замещение сотрудников при работе с документами
• Ведение параллельного и последовательного согласования документов
• Настройка маршрутов и участников согласования документов
• Формирование поручений и контроль их исполнения для всех типов документов
• Информирование участников процесса о ходе согласования и исполнения поручений
• Ведение личного кабинета с формированием входящих и исходящих задач пользователя
• Ведение избранных документов пользователя
• Настройка шаблонов почтовых, мгновенных сообщений и задач личного кабинета
• Формирование отчетности
• Настройка и предоставление доступа к каждому документу в соответствии с матрицей прав доступа

Программный комплекс «Управление персоналом»

• Формирование организационной структуры предприятия
• Формирование базовой тарифной сетки
• Формирование штатного расписания
• Индексация окладов
• Персонифицированный учет
• Подбор персонала и формирование кадрового резерва
• Обучение персонала/повышение квалификации
• Аттестация персонала/проверка знаний
• Учет отработанного времени
• Расчет заработной платы (начислений, удержаний, выплат) в межрасчетный период и по итогам работы за месяц
• Расчет страховых взносов и оценочных обязательств
• Планирование средств для негосударственного пенсионного обеспечения
• Планирование затрат на управление персоналом

Программный комплекс «КПЖО»

• Учет заявлений на участие и участников корпоративной программы жилищного обеспечения
• Учет договоров кредитования и платежей по ним
• Планирование потребности в финансовых средствах для целей жилищного обеспечения

 

Программный комплекс «Медицинское обеспечение»

• Формирование периодичности и графика проведения медицинских осмотров, списков работников, подлежащих медицинскому осмотру
• Планирование сроков и расчет плановой стоимости проведения медицинских осмотров
• Распределение сотрудников по этапам проведения медицинского осмотра
• Учет результатов проведения медицинского осмотра
• Ведение медицинской картотеки и результатов обращения сотрудников в здравпункт
• Учет медицинской техники и ее технического обслуживания
• Планирование и учет обеспечения лекарственными средствами

 

Программный комплекс «Мероприятия»

• Учет мероприятий / смет / исполнения смет
• Согласование мероприятий / смет / исполнения смет

 

Программный комплекс «Планирование МТР»

• Управление заявочными кампаниями
• Управление лимитами для формирования потребности в МТР
• Формирование, корректировка и согласование заявок подразделений и филиалов предприятия, сводной заявки предприятия
• Планирование способа закупки МТР
• Взаимодействие с централизованным поставщиком МТР
• Ведение прайс-листа
• Анализ заявленной потребности в МТР

     

Программный комплекс «ТОиР»

• Учет ввода, перемещений, выбытия объектов и оборудования
• Учет аварийного запаса оборудования и материалов
• Учет эксплуатационных характеристик оборудования
• Регистрация событий (аварий, инцидентов, несоответствий, дефектов)
• Регистрация актов проверяющих комиссий и планирование устранения событий
• Контроль выполнения мероприятий по устранению событий
• Планирование и учет проведения КСиР, текущих ремонтов, организационно-технических мероприятий, проектно-изыскательских работ
• Оценка готовности к осенне-зимнему периоду, весенним паводкам
• Планирование и учет технического обслуживания, планово-профилактических осмотров
• Метрологический контроль
• Планирование и учет диагностических обследований и результатов их проведения
• Планирование и учет капитального строительства и реконструкций

Программный комплекс «ВТиПО»

• Ведение перечня устройств, учет перемещений и выбытия устройств
• Формирование, согласование, учет исполнения заявок на поставку устройств и расходных материалов
• Учет поставки устройств и расходных материалов и их распределения на филиалы
• Ведение перечня, учет перемещения между филиалами и местоположениями, расхода в ходе проведения ремонтов, выбытия расходных материалов
• Анализ среднего расхода материалов
• Мониторинг состояния оргтехники: сбор данных о состоянии устройств, аналитические расчеты
• Мониторинг состава устройств и установленных программных средств: учет состава устройств, анализ установленного программного обеспечения
• Планирование, учет, проведение, уточнение сроков проведения ППО устройств
• Подготовка ремонта, определения ремонтопригодности, проведение ремонта устройств
• Ведение перечня программных средств по разделам и взаимосвязи программных средств между собой, учет инсталляции программных средств на устройства
• Ведение перечня лицензий программных средств и контроля их действий

Программный комплекс «Поддержка пользователей»

• Регистрация обращений, определение их приоритета
• Маршрутизация обращения для рассмотрения и принятия решения
• Информирование участников об изменении статуса обращения
• Принятие решения по обращению
• Учет мероприятий, расходных материалов по обращению
• Контроль сроков принятия решений по обращениям
• Анализ принятых решений по обращениям, формирование базы решений

Программный комплекс «Диспетчер»

• Формирование и распределение планов транспорта газа
• Ведение электронного часового и суточного диспетчерского журнала, журналов газоперекачивающих агрегатов и запорно-регулирующей арматуры
• Формирование и учет выполнения плана ремонтов
• Контроль, учет и анализ изменения запаса газа
• Расчет и формирование суточного и месячного баланса газа (поступление, потребление, расход на собственные нужды, закачка и отбор в подземных хранилищах)
• Расчет суточной и месячной товаро-транспортной работы
• Выполнение прикладных технологических расчетов
• Ведение графических схем (технологических, потоковых, расчета запаса газа и товаро-транспортной работы)
  

Программный комплекс «Транспорт»

• Учет наличия, перемещения, выбытия транспортных средств и механизмов
• Формирование, согласование, учет заявок на выпуск транспортных средств и механизмов
• Учет и обработка путевых листов
• Учет использования горюче-смазочных материалов
• Формирование заявок, планирование и технического обслуживания и ремонтов транспортных средств и механизмов
• Учет данных о сотрудниках, обслуживающих транспортные средства, планирование, проведение и учет их обучения
• Учет дорожно-транспортных происшествий и нарушений правил дорожного движения

 

Программный комплекс «Экология»

• Учет источников загрязнения и объектов размещения отходов
• Учет разрешений, договоров, лицензий, нормативов и лимитов размещения
• Учет временных и постоянных паспортов отходов
• Учет образования и движения отходов предприятия
• Планирование и учет результатов проведения измерений загрязняющих веществ
• Расчет выбросов загрязняющих веществ в атмосферный воздух
• Ведение журналов водопотребления и водоотведения
• Расчет платы за негативное воздействие на окружающую среду
• Планирование и учет природоохранных мероприятий
• Планирование и регистрация результатов проведения проверок в рамках экологического контроля
• Регистрация приема предупреждений о неблагоприятных метеорологических условиях
• Учет аварийных ситуаций, влияющих на экологическую обстановку

 

Все программные комплексы обеспечивают выполнение следующих функций

• Формирование отчетов с использованием настраиваемых моделей
• Репликация данных
• Администрирование пользователей
• Интеграция с внешними системами

     

Преимущества

в части прикладных решений

• Единая база данных предприятия, обеспечение минимальной избыточности при организации хранения данных
• Сквозное периодическое ведение плана счетов и единого справочника видов операций без необходимости копирования данных из года в год
• Возможность просмотра и формирования экранных и отчетных форм за несколько лет
• Единый интерфейс доступа к журналам документов всех видов учета
• Возможность просмотра из любого документа всех связанных с ним документов
• Наличие историчности данных, контроль жизненного цикла обработки документов
• Гибкая настройка новых видов журналов и документов, доступа к документам, маршрутов движения и согласования в соответствии с бизнес-процессами
• Возможность формирования отчетов в форматах офисных приложений Microsoft Office и Open Office

в части платформы

• Открытость для интеграции с любыми внешними информационными системами
  
• Наличие инструмента самостоятельной разработки отчетных и экранных форм
• Наличие открытого программного кода и руководства по администрированию системы
• Наличие единого интерфейса работы пользователей, администрирования и разработки новых функций системы
• Наличие гибкой ролевой модели доступа к данным и функциям системы
• Использование многозвенной и гибкой архитектуры с обработкой запросов к серверу базы данных сервером приложений
• Хранение истории создания, изменения и удаления данных пользователями
• Возможность оперативного контроля работы пользователей в системе
• Поддержка работы распределенных баз данных (БД), используется механизм репликаций, минимизирующий нарушения целостности БД и необходимость дополнительных процедур синхронизации информации в БД предприятия с филиальной структурой