Краткое описание решения
Программный комплекс «АСМО-предприятие» представляет собой решение, предназначенное для автоматизации всех аспектов производства и финансово-хозяйственной деятельности организаций. Он позволяет эффективно решать как стратегические, так и оперативные задачи, адаптируясь под нужды современного бизнеса.
«АСМО-предприятие» состоит из нескольких подсистем, функционал каждой из которых будет рассмотрен в отдельных блоках. Заказчик может сам выбрать набор модулей в зависимости от требуемых возможностей системы.
- Работает на Windows, AlterOS, ALT Linux, РЕД ОС, Astra Linux, ROSA Linux, ОСнова и др.
Данная подсистема в рамках программного обеспечения производственного предприятия обеспечивает автоматизацию ряда ключевых бизнес-процессов, связанных с управлением договорами, служебными заданиями, мероприятиями и финансовыми операциями.
Она позволяет детально вести учет заключенных договоров и всех сопутствующих документов, включая протоколы разногласий, агентские поручения и протоколы регулирования. Важным элементом является возможность формирования и согласования счетов и актов выполненных работ, а также передача на оплату документов и формирование платежных поручений.
2
Электронный документооборот
Обеспечивает централизованное управление всеми видами корпоративной документации. С помощью этой подсистемы можно настраивать маршруты согласования документов и определять участников каждого этапа. При этом доступ к информации предоставляется в соответствии с матрицей прав доступа.
Возможность подписания с использованием электронной цифровой подписи ускоряет процесс утверждения, а функция автоматического прикрепления распознанных копий исключает необходимость ручной обработки. Для повышения удобства работы предусмотрено параллельное и последовательное согласование документации, а также формирование поручений с последующим контролем их исполнения.
Данная подсистема в составе программы для производственного предприятия предоставляет мощные инструменты для ведения всех аспектов работы бухгалтерии. Она обеспечивает учет основных средств и нематериальных активов, включая их поступление, перемещение, списание и изменение характеристик. Предусмотрены автоматизированные расчеты амортизации. Может учитывать модернизацию, переоценку, уценку и капитальный ремонт основных средств.
Подсистема предназначена для автоматизации процессов управления денежными средствами и расчетами с контрагентами. Она охватывает полный цикл учета кассовых и банковских операций, включая приходные и расходные кассовые документы, а также работу со счетами как в рублях, так и в валюте.
Для удобства контроля банковских операций предусмотрен экспорт данных в систему клиент-банк, что ускоряет процесс обработки платежей. Подсистема также позволяет формировать заявки на финансирование различных статей расходов, таких как ФОТ, ВСХ, капитальные расходы и другие, учитывать расчеты с дебиторами и кредиторами, включая работу с векселями и авизо. Процесс обработки авизо полностью автоматизирован, что упрощает контроль и ускоряет платежные операции.
5
Формирование и контроль исполнения бюджета предприятия
Обеспечивает комплексное планирование и учет всех финансовых потоков внутри организации. Подсистема включает в себя создание увязок нормативно-справочной информации, что позволяет точно и оперативно работать с данными по подразделениям и филиалам. Одним из ключевых элементов является формирование и согласование потребностей подразделений в разрезе элементов затрат и мест их возникновения, что помогает более точно учитывать каждую статью расходов.
Также подсистема позволяет планировать амортизацию и расходы будущих периодов для правильного распределения средств на долгосрочные и краткосрочные нужды. Важной частью функционала является планирование и учет расходов на собственные нужды предприятия, а также формирование плана социально-экономического развития, который служит ориентиром для финансовых решений на долгосрочную перспективу.
6
Налоговый учет и налоговый мониторинг предприятия
Обеспечивает централизованное управление всеми видами корпоративной документации. С помощью этой подсистемы можно настраивать маршруты согласования документов и определять участников каждого этапа. При этом доступ к информации предоставляется в соответствии с матрицей прав доступа.
Данный модуль программы для промышленного предприятия включает расчет налога на имущество, землю, транспортный и водный налоги, а также формирование декларации по НДС. Подсистема учитывает операции по страхованию, амортизации и ликвидации основных средств, а также ведет регистры по доходам, расходам, внереализационным операциям и расчетам на оплату труда. Она позволяет формировать регистры, подтверждающие налоговые льготы, и обеспечивает контроль за обязательствами через сводные документы.
Включает ведение организационной структуры и штатного расписания, а также подбор персонала и кадровый резерв. Позволяет вести кадровый и воинский учет, организовывать обучение, повышение квалификации и аттестацию сотрудников. Подсистема автоматически рассчитывает заработную плату, включая межрасчетные выплаты, а также учитывает отпуска, больничные и прогулы. Все данные о зарплате, начислениях и налогах хранятся в архивах и могут быть выгружены в настраиваемых форматах.
Модуль поддерживает расчет налогов, страховых взносов и формирование отчетности для ПФР и Фонда социального страхования. Обеспечивает управление корпоративными программами жилищного обеспечения и негосударственного пенсионного обеспечения, планирование затрат, контроль развития сотрудников и их мотивации.
8
Управление эксплуатацией, диагностикой, техобслуживанием и ремонтом оборудования
Включает учет объектов и оборудования, а также расчет их наработки. Подсистема поддерживает планирование и контроль ремонтов (капитальный, текущий) и техобслуживания (включая планово-предупредительные осмотры). Она также позволяет планировать и учитывать диагностические обследования и результаты их проведения. Соответствующее планирование и учет ведется и для объектов капитального строительства и реконструкций, а также проектно-изыскательских работ.
9
Управление инцидентами и несоответствиями
Данный модуль позволяет осуществлять классификацию и регистрацию событий, а также назначать ответственное подразделение для их устранения. Система фиксирует акты проверяющих комиссий с перечнем нарушений и организует маршрутизацию событий — как по линии подчинения, так и при передаче за пределы зоны ответственности. Для каждого события планируются мероприятия по устранению, которые включаются в планы подразделений и предприятия в целом.
Подсистема программного обеспечения производственного предприятия автоматизирует процесс планирования и учета поверок и калибровок систем автоматического управления, метрологического оборудования и средств измерения. Она включает учет средств измерения, их перемещения и мест установки, а также планирование поверок и калибровок на год и месяц. Отслеживает выполнение графиков, формирует отчетность и печатает бирки. Интеграция с внешними системами и администрирование пользователей обеспечивают эффективное управление. Все данные хранятся в единой базе, что гарантирует актуальность и достоверность информации в подразделениях метрологического обеспечения.
11
Управление материально-техническим снабжением
Обеспечивает формирование, согласование и обработку заявок на поставку МТР и продукции производственно-технического назначения. Документы включают номенклатуру, сроки поставки, ориентировочную стоимость и направления расходования. На уровне филиалов заявки подразделений рассматриваются и объединяются в сводную заявку филиала, которая затем входит в общую заявку предприятия на планируемый год. Система поддерживает ведение лимитов и стоимостный анализ заявок.
12
Управление закупочной деятельностью предприятия
Подсистема автоматизирует формирование планов конкурентных закупок, согласование заявок и подготовку конкурсной документации. Фиксирует ключевые этапы проведения закупок и учитывает их результаты, обеспечивая прозрачность и контроль процесса на всех стадиях.
13
Диспетчеризация технологических процессов
Обрабатывает планово-экономическую и технологическую информацию для диспетчерских служб управления и филиалов. Подсистема поддерживает планирование транспорта газа, учет ремонтных работ, расчет изменения запасов и баланса газа, а также учет расхода на собственные нужды. Включает электронный диспетчерский журнал и выполняет прикладные технологические расчеты. Все модули работают на основе единой информационной базы данных и имеют удобный интерфейс.
14
Управление эксплуатацией и техобслуживанием транспортных средств и механизмов, а также обработкой путевых листов
Подсистема программного обеспечения производственного предприятия автоматизирует процессы эксплуатации, обслуживания и ремонта автотранспортных средств, грузового оборудования, механизмов и другой техники. Она обеспечивает сбор, систематизацию и анализ информации о движении и техническом состоянии транспорта, а также поддерживает эффективность работы подразделений, занимающихся их техобслуживанием. Подсистема автоматизирует расчеты и подготовку отчетности для внутреннего использования и государственных органов, включая бумажные и электронные формы, выполняет обработку путевых листов.
15
Управление информационными услугами и активами
Автоматизирует учет вычислительной техники, расходных материалов и программного обеспечения, а также мониторинг состояния оргтехники. Подсистема поддерживает планирование профилактических осмотров, учет ремонтов и обработку заявок на поставку оборудования. Регистрирует инциденты и ошибки, определяет приоритеты и сроки их устранения, а также организует маршрутизацию обращений и информирование участников о статусе через оповещения. Функционал включает аналитику принятых решений и формирует их базу для дальнейшего использования.
16
Мониторинг воздействия на окружающую среду
Обеспечивает автоматизированный учет отходов, объемов выбросов в атмосферу, сбросов в поверхностные воды. Выполняет расчеты платежей за негативное воздействие на окружающую среду, централизованно хранит нормативно-справочную информацию. Данные от подразделений и филиалов консолидируются в единой базе предприятия для обеспечения полного контроля экологической деятельности.
17
Управление процессами медицинского обеспечения работников
Автоматизирует ведение медицинской картотеки сотрудников, планирование и учет медицинских осмотров, а также оценку их стоимости. Подсистема позволяет планировать техническое обслуживание и ремонт медоборудования, обеспечивая контроль за его состоянием и использованием.
18
Комплексное планирование жилищного обеспечения
Подсистема предназначена для автоматизации учета работников и пенсионеров, получающих дотации на жилье, а также расчет и контроль финансовых средств для ипотечного кредитования и финансовой помощи. Функционал подсистемы включает ведение договоров на ипотеку, строительство и покупку жилья, планирование и контроль выплат, формирование отчетной документации.
Автоматизирует создание и редактирование схем и чертежей, а также управление библиотеками примитивов и стилей. Она поддерживает настройку связей объектов схем с базой данных, позволяет импортировать и экспортировать графические файлы, а также формировать топологию соединений элементов. Подсистема программа для промышленного предприятия включает многопользовательский режим и функцию печати схем. Система безопасности ограничивает доступ к редактированию информации.
Представляет собой персональный информационный ресурс для пользователя, предназначенный для оперативного принятия решений, мониторинга данных и хранения информации по документам. Задачи в личном кабинете классифицируются по статусам: новые, в работе, просроченные и завершенные, что позволяет эффективно отслеживать и управлять процессами.
Ключевые преимущества программы для производственного предприятия
«АСМО-поддержка» включает в себя несколько ключевых модулей, которые обеспечивают полноценное управление процессами учёта и обработки обращений:
Лёгкая интеграция с внешними информационными системами
Возможность самостоятельного создания отчётных и экранных форм
Единый интерфейс для администрирования и разработки, упрощающий настройку и управление
Гибкая настройка ролевых моделей пользователей для повышения безопасности и удобства
Открытый для редактирования программный код, что позволяет адаптировать систему под специфические нужды
Поддержка работы с распределёнными базами данных для эффективного управления.
Возможность внедрения модулей как целиком, так и поэтапно, в составе единой системы.
Интуитивно понятный интерфейс «АСМО-предприятие» ориентирован на пользователей с базовыми навыками работы в MS Windows и популярных офисных приложениях. Кроме того, программа для промышленного предприятия обладает высокоэффективным инструментом обновления с возможностью внесения изменений в приложение без прерывания работы пользователей. Встроенная утилита для администраторов облегчает управление, контроль и диагностику серверной части программного комплекса, а также повышает надежность работы. Система безопасности гарантирует строгую авторизацию пользователей, ограничивая доступ к редактированию информации, что укрепляет защиту данных на всех уровнях.
