Краткое описание решения
В современном мире, где цифровизация проникает во все сферы бизнеса, управление вычислительной техникой и программным обеспечением становится одной из ключевых задач для любого предприятия. Компании сталкиваются с необходимостью ежедневно контролировать сотни единиц оборудования, лицензий, заявок на закупку и десятки процессов их обслуживания. Решить эти задачи поможет программный комплекс «АСМО-ВТиПО» от АО «Информатика», который объединил в себе функции контроля, учета устройств и аналитики. Благодаря автоматизации можно сосредоточиться на стратегических задачах и освободить ресурсы для развития компании.
- Работает на Windows, AlterOS, ALT Linux, РЕД ОС, Astra Linux, ROSA Linux, ОСнова и др.
Зачем нужна программа для учета компьютерной техники в организации?
Программа для учета компьютерного оборудования «АСМО-ВТиПО» обеспечивает:
Прозрачность и контроль. Благодаря автоматизации вы получаете полный контроль над оборудованием, его состоянием и местонахождением, сроками действия лицензий. Это исключает ситуации, когда устройства или ПО используются неправомерно или работают за пределами ресурсного срока. Все процессы становятся прозрачными, а доступ к данным упрощается
Снижение затрат. Ручной учет ресурсов требует времени, а ошибки в этом процессе могут приводить к дополнительным расходам. Автоматизация минимизирует затраты на управление IT-инфраструктурой и сокращает издержки. Внедрение таких систем быстро окупается благодаря экономии трудовых ресурсов и повышению точности данных
Быстрое реагирование. Система помогает оперативно выявить неисправности, сбои и другие проблемы в работе техники и устранить их в кратчайшие сроки. Это особенно важно в условиях, когда простой оборудования может приводить к значительным убыткам
Повышение производительности. Автоматизированные процессы снимают нагрузку с сотрудников IT-отдела, позволяя им сосредоточиться на решении более сложных задач. Время, ранее затрачиваемое на рутинные операции, теперь можно направить на инновации и стратегическое развитие
Полную аналитику и прогнозирование. Система автоматизации предоставляет инструменты для анализа текущего состояния оборудования и прогнозирования потребностей компании. Это помогает принимать обоснованные решения и планировать бюджет на IT-ресурсы с учетом реальных данных
Соблюдение стандартов безопасности. Автоматизация упрощает соблюдение нормативных требований, связанных с лицензированием программного обеспечения и управлением IT-инфраструктурой
Система «АСМО-ВТиПО» разработана с учетом современных стандартов и потребностей компаний, работающих в различных отраслях.
Возможности комплекса
Это универсальное решение для автоматизации учета и управления вычислительной техникой и программным обеспечением. Система разработана на базе инструментальной платформы «АСМО» и включает широкий спектр функций, которые обеспечивают полное покрытие задач IT-управления.
Основные возможности программы:
1
Учет компьютерного оборудования
Комплекс может создавать и вести картотеку устройств, включая паспортные данные и исторические изменения, контролировать перемещения техники между подразделениями и филиалами, управлять заявками на поставку, регистрировать поставки и распределять устройства. Также он подходит для формирования временных трендов и аналитических отчетов по состоянию и использованию техники и успешно интегрируется с другими системами предприятия для синхронизации данных.
2
Мониторинг и обслуживание
Доступны сбор данных о состоянии оргтехники, включая остатки расходных материалов и сервисную историю, планирование и контроль планово-профилактических осмотров (ППО), регистрация и управление дефектами, выявленными в процессе работы, контроль ремонтов и замены устройств, создание отчетов для анализа эффективности обслуживания
3
Управление программным обеспечением
Функции включают учет установленного ПО и лицензий, контроль сроков действия, привязку ПО и лицензий к конкретным устройствам и пользователям, автоматическое создание отчетов по использованию программного обеспечения, а также мониторинг совместимости ПО с используемым оборудованием
4
Работа с расходными материалами
Предусмотрены учет прихода, расхода и перемещения между филиалами, анализ среднего расхода для оптимизации закупок, ведение истории операций для улучшения планирования
Программу для учета оборудования «АСМО-ВТиПО» можно гибко настраивать: есть возможность самостоятельной доработки с помощью встроенных редакторов форм, отчетов и таблиц. Также имеется поддержка скриптов на JavaScript для расширенной кастомизации.
В системе учета вычислительной техники предусмотрено ограничение прав доступа в зависимости от роли пользователя, а интуитивно понятный интерфейс, аналогичный Microsoft Office, максимально упрощает работу. Функционал можно обновлять без остановки, а использование современных методов шифрования данных обеспечивает высокий уровень безопасности.
Мы сделали программу учета компьютерной техники «АСМО-ВТиПО» идеальной для масштабирования и интеграции. Есть возможность адаптации системы под потребности как малого бизнеса, так и крупных корпораций. Возможна интеграция с внешними системами для расширения функциональности и поддержка различных платформ, включая Windows и Linux.
«АСМО-ВТиПО» помогает не просто управлять IT-инфраструктурой, а делать это максимально эффективно, экономя ресурсы и время. Инновационное программное обеспечение поддерживает прозрачность процессов, минимизирует издержки и исключает человеческий фактор. Благодаря модульному подходу вы можете выбрать именно те функции, которые наиболее актуальны для вашей компании, и по мере роста бизнеса добавлять новые модули. Автоматизированная система учета станет залогом динамичного развития предприятия!
