АСМО-закупки

Автоматизированный процесс проведения закупок на предприятии укрупнено включает в себя следующие основные этапы:

1. Производственные структурные подразделения – инициаторы закупок формируют предложения по закупкам для включения в план закупок и дополнения к плану закупок. Закупки направляются для согласования. Одновременно оформляется закупочная документация.
2. На уровне подразделения закупок предприятия формируются планы закупок и дополнения к плану закупок. Для каждой закупки выполняется оформление технической части закупочной документации (технические требования, объем работ, расчет цены и т.д.). Организуется проведение закупки и экспертной комиссией определяется победитель, с которым оформляется договор.
3. Формируются отчеты об исполнении плана закупок, об исполнении бюджета в разрезе закупок и оперативные отчеты.

Функционал позволяет согласовывать закупки, выполнять действия по объединению закупок, переносить закупки с одного филиала на другой, изменять сумму, объем работ, сроки проведения и т.д.

В подразделении подготовки и проведения закупок предложения по закупкам рассматриваются в форме, позволяющей согласовывать закупки, выгружать данные в АСЭЗ, отправлять закупки на согласование в департамент, фиксировать утверждение закупок и объявлять закупки.

Закупочная документация передается в Единую информационную систему (ЕИС) в сфере закупок для размещения на сайте. Сайт ЕИС закупок предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.

Этапы проведения закупок фиксируются пользователями подразделения подготовки и проведения закупок предприятия. 

Указываются установленные Заказчиком сроки начала и окончания, место и порядок представления документации подавшим заявки организациям, а также размер, порядок и сроки внесения платы за предоставление им копии документации на бумажном носителе. 

Вводятся суммы залогового обеспечения поданных заявок.

Формируется перечень заявок участников конкурса по каждому лоту и ведется история переписки с участниками процедуры закупки.

Ведется учет документации по протоколам работы комиссий, в том числе отмененным, выделению лотов из протокола, отменам лотов и отказу от проведения закупки.

В результате доступно ведение закупок в соответствии с принятой технологией проведения, например, со следующими этапами:

• Объявить подачу заявок.

• Внести изменения в документацию.

• Отменить закупку.

• Завершить подачу заявок.

• Изменить сроки.

• Признать закупку несостоявшейся.

• Утвердить комиссию.

• Вскрыть конверты.

• Оформление договора.

• Подвести итоги.

• Провести процедуру «уторговывания».

• Завершить проведение закупки.

Бизнес-процесс предназначен для генерации с возможностью печати в форматах офисных приложений отчетов, необходимых в процессе работы, с целью обеспечения производственного персонала подразделений и руководства предприятия необходимой информацией о выполняемых работах, контроля выполнения вертикально-интегрированных решений в части подготовки и проведения закупок.

В составе бизнес-процесса формируются:

• Оперативные ответы.
• Аналитический отчеты.
• Регламентные отчеты.