АСМО-документооборот

Создание карточек документов организационно распорядительной документации (ОРД), входящей и исходящей корреспонденции происходит в специализированных журналах. В Журнале отображается:

• вид документа;

• регистрационный номер документа;

• статус документа;
  

• и другие реквизиты.

В системе ведется история движения документов с возможностью ее просмотра.

При работе с файлами предусмотрены следующие возможности:

• Автоматическое прикрепление распознанных копий документов по штрих-коду.
• Прикрепление любого количества файлов к карточке документа.
• Просмотр содержимого файла в карточке документа.
• Навигация, печать, отправка письмом файла в карточке.
• Настройка хранения файлов как в базе, так и на внешнем носителе

Создается перечень работников, делегировавших свои права на работу с документами другим работникам. По каждому делегирующему свои права работнику создается перечень работников-делегатов, которым права делегированы. Один работник имеет возможность делегировать свои права одному или нескольким другим работникам. Работники-делегаты имеют возможность в свою очередь делегировать свои права другим работникам. Делегирование прав самому себе не допускается. 

Предусматривается автоматическое отображение следующей информации по делегированию: индикация наличия делегирования полномочий, ФИО работника, которому были делегированы полномочия, ФИО работника, от кого полномочия делегируются.

Механизмом согласования обеспечивается:

• Настройка маршрутов, этапов движения документа и участников согласования.
• Ведение параллельного и последовательного согласования документов.
• Возможность добавить дополнительных участников в процессе согласования.
• Ведение истории согласования, замечаний и комментариев участников.
• Информирование участников процесса о ходе согласования и исполнения поручений.

В системе также доступна настройка маршрута движения и согласования документов, настройка доступа к реквизитам документа для роли, подразделения или конкретного пользователя на любом этапе движения документа без помощи программирования.

Применяется как последовательное, так и параллельное согласование.

Механизм поручений поддерживает:

• Формирование поручений с определением сроков и исполнителей.
• Ознакомление с выдаваемыми поручениями.
• Быстрое принятие решений (шаблоны решений из базы знаний, автоматическое формирование избранных исполнителей).
• Возможность исполнить поручение самостоятельно или перепоручить другим работникам.
• Контроль и оценка исполнения поручений в журнале, карточке документа и личном кабинете.

Личный кабинет представляет собой персональный информационный ресурс пользователя, реализованный в виде входящих и исходящих задач и предназначенный для оперативного принятия решений, мониторинга данных, хранения информации по документам.

Задачи разделены на три раздела: Входящие, Исходящие, Избранные. В каждом разделе они дополнительно группируются по их состояниям:

• в работе;
• завершенные;
• просроченные.

По задачам имеется возможность принятия следующих решений: на контроль, на ознакомление, не требуется, ознакомлен.