Система повышает прозрачность процессов, ускоряет принятие решений, снижает трудозатраты и помогает выстраивать эффективный, устойчивый и управляемый контур системы менеджмента качества. Программный комплекс включает в себя 4 подсистемы: Стратегические цели, Управление рисками, KPI бизнес-процессов и Внутренние аудиты.
Вендор лицензирован ФСТЭК
Совместимость с российскими СУБД и ОС
Возможность сопровождения и адаптации системы силами Заказчика
Автономная работа в закрытом контуре, соответствие требованиям ИБ
Все работы выполняются вручную и разрозненно. Это приводит к потерянным версиям документов, ошибкам при компиляции данных, несогласованным планам, отсутствию прозрачной истории согласований, срыву сроков и высокой зависимости процессов от отдельных исполнителей. Вместе с тем по мере увеличения числа подразделений усложняется координация деятельности контроля качества, процессы становятся всё более зависимыми от ручных решений и отдельных сотрудников.
Метрики определяются по-разному в каждом подразделении, что снижает сопоставимость KPI, усложняет оценку эффективности и не позволяет выстроить единый подход к управлению результативностью.
Данные по показателям часто представлены без наглядного контекста, связей и детализации. Из-за этого поиск причин отклонений требует глубокого погружения в исходные данные и занимает больше времени.
Оценка рисков проводится эпизодически, а связь между рисками, последствиями, целями, бизнес-процессами и мероприятиями по управлению рисками прослеживается неочевидно. Факты реализации рисков – инциденты фиксируются в разных форматах, что затрудняет анализ причин, оценку ущерба, назначение ответственных и планирование мер по предотвращению повторов.
Требования СТО и регламентов распределены по разным документам и не всегда явно связаны с конкретными процессами. Сотрудники не понимают, какие правила применимы к их зоне ответственности, что проверяется на аудите и по каким пунктам фиксируются несоответствия.
Ведение реестра стандартов организации, и их пунктов с привязкой к конкретным бизнес-процессам с целью обеспечения прозрачности выполнения регламентов и упрощения контроля их реализации в деятельности компании.
Модуль для учета и мониторинга целей на заданный период, задания плановых значений и единиц измерения, с возможностью связи целей с рисками и бизнес-процессами, что позволяет видеть взаимное влияние факторов.
Формирование и детальная настройка внутренних аудитов с определением ответственных, сроков, определение оснований внеплановых аудитов, согласованием аудитов между участниками и формированием отчетов.
Регистрация и структурирование выявленных нарушений по результатам аудита, фиксация причин несоответствий, выявление позитивных практик, разработка и согласование планов корректирующих мероприятий с контролем их исполнения. Также включает заполнение чек-листов и прикрепление подтверждающих документов.
Ведение справочников бизнес-процессов и связанных с ними показателей результативности, настройка плановых значений и критериев оценок, назначение ответственных исполнителей и формирование единиц измерения для контроля эффективности работы бизнес-процессов.
Предоставление визуальных отчетов в виде диаграмм и графиков с возможностью навигации по подсистемам, периодам и филиалам, включая поддержку drill-down для просмотра исходных данных, а также настройку цветовой палитры для удобного анализа.
Централизованный учет, анализ и мониторинг рисков, выявление и классификация по видам и источникам, автоматическая визуализация на матрице рисков, отслеживание динамики изменений и учет вероятных последствий и затрагиваемых риском целей организации.
Формирование карточек мероприятий по управлению рисками с назначением исполнителей, дат проведения, способов обработки и возможностью прикрепления файлов для контроля и отчетности.
Регистрация фактов реализации рисков — инцидентов, с учетом докладчика, статуса, ущерба, причин и времени возникновения, автоматическим расчетом продолжительности и учетом связанных последствий, включая назначение ответственных за устранение и проверку результатов.
Создание, просмотр и печать отчетных форм с поддержкой форматов офисных приложений, возможность формирования запросов и выборок информации, а также создания любых отчетов с помощью встроенного редактора без привлечения разработчиков.
АСМО-СМК объединяет цели, бизнес-процессы, риски и внутренние аудиты в единую управленческую логику. Такая связность позволяет прослеживать влияние каждого процесса на достижение стратегических целей, своевременно оценивать риски, планировать корректирующие мероприятия и системно контролировать эффективность изменений. Сквозной контур обеспечивает целостное управление качеством на всех уровнях предприятия.
АСМО-СМК снижает объём рутинной работы благодаря автоматическим уведомлениям, удобным инструментам планирования и структурированным сценариям обработки данных. Решение ускоряет выполнение процедур контроля и повышает эффективность рабочих групп без увеличения численности персонала.
Система обеспечивает доступ к своевременной и наглядной аналитической информации: визуализации KPI, динамике отклонений, истории изменений и актуальным статусам объектов СМК. Такой уровень прозрачности помогает руководителям быстрее выявлять проблемные зоны, оценивать риски и принимать взвешенные решения в более короткие сроки.
АСМО-СМК формирует единые правила работы с показателями, аудитами, рисками и корректирующими мерами. Чёткие регламенты и понятные статусы задач усиливают координацию между командами, повышают персональную ответственность участников процесса и уменьшают вероятность несогласованных действий.
Расскажите о вашей задаче. Подготовим решение, проведём демонстрацию, рассчитаем стоимость.
Заказать консультацию
